訊眾股份-及時會視頻會議在多項性能測試中脫穎而出,成為該國有大行網(wǎng)絡簽約的合作伙伴。在技術和服務的雙重保障下,整個網(wǎng)絡簽約儀式組織有序、穩(wěn)定流暢,在規(guī)定時間內(nèi)高效完成所有議程,并讓參會者感受到不輸線下的“儀式感”。
如何利用視頻會議召開一場“儀式感”滿滿的線上簽約?下面我們就自身的參與經(jīng)驗,跟各位分享一下:
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一、會前準備(咨詢電話:4000940005轉(zhuǎn)3)
1、充分溝通活動細節(jié)
確認合作后,訊眾及時會與線上簽約會務組,就活動議程、技術細節(jié)進行多次溝通。
2、提前下發(fā)會議手冊
會務組提前向每位參會者下發(fā)了會議手冊,明確會議須知、會議議程、參會人員以及參會指南。
3、提前活動演練
在訊眾及時會的支持下,會務組組織參會人員進行了提前排練,確保正式活動時以完美的狀態(tài)表現(xiàn)。
二、正式開會
1、虛擬會議焦點視頻,身臨其境
使用虛擬主題背景作為焦點視頻,配合自由選擇的串場音樂,給人身臨其境的會議感受。每一個參會人進會議室時,都能看到清晰的背景主題畫面,欣賞流暢的背景音樂,迅速進入狀態(tài)。
2、多個主持人參與會控,穩(wěn)定流暢(咨詢電話:4000940005轉(zhuǎn)3)
主持人可切換每個企業(yè)發(fā)言人員為焦點視頻,確保介紹每個參會嘉賓會和主持人發(fā)言時同時出現(xiàn)畫面,通過一鍵靜音、攝像頭控制等功能保障會議穩(wěn)定有序。
3、多家單位同時簽約,高效有序
多家簽約單位同時簽約,批注完成后可展示提前收集好的簽名文件。在簽約環(huán)節(jié)配有背景音樂,展示環(huán)節(jié)配有模擬鼓掌聲,讓與會者感受到不輸線下會議的儀式感。
4、會議畫面全程錄制,隨時分享(咨詢電話:4000940005轉(zhuǎn)3)
線上簽約全程錄制并保存為純音頻和視頻文件,可隨時分享或回看,并可以根據(jù)需求截圖會議畫面或演講視頻,為后續(xù)存檔和宣傳提供素材。
借助訊眾及時會視頻會議實現(xiàn)的線上簽約,去除冗余、直達目的,并且也有不輸線下的“儀式感”。這種方式不僅為我們節(jié)約資源成本,也提高了工作效率,應該得到大力倡導和發(fā)揚,成為今后會議活動的一種“常態(tài)化”存在。
訊眾及時會是企業(yè)級高清視頻會議的優(yōu)選,可用于企事業(yè)單位大規(guī)模遠程培訓、視頻簽約,以及教育領域網(wǎng)絡研討、直播教學等多個場景。
1、操作簡單,易用性極佳
訊眾及時會視頻會議操作簡單,參會者下載及時會APP后,自由選擇電腦/PAD/手機設備,無需登錄,輸入會議ID號即可參與。
2、高并發(fā),支持大規(guī)模參會
支持大并發(fā),會議室最多可容納1000方遠程終端加入。三層自適應技術保障聲音和畫質(zhì)穩(wěn)定流暢、不卡頓。
3、多種視圖模式,無縫切換
一是演講者模式,發(fā)言者視頻頭像突出顯示;二是畫廊模式,所有參會方全部顯示?？梢灾味嘀鞒秩?、多發(fā)言人無縫切換,多家參與方同時簽約。
4、安全可靠,擴展性強
多重加密模式,管理員、用戶角色分級管理,支持混合云和私有云部署,保障會議安全?？杉傻?OA、ERP 等系統(tǒng),集成后能和 SaaS 產(chǎn)品無縫打通。
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